合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)總經(jīng)理室、工程部等機(jī)構(gòu)一樣成為施工企業(yè)的重要內(nèi)部機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的法律顧問(wèn)室來(lái)管理合同的談判、簽署、修改、履約監(jiān)控、存檔和保管等一系列管理活動(dòng)。合同管理是非常專業(yè)化且要求很高的一項(xiàng)工作，必須由專門(mén)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員來(lái)完成，不應(yīng)兼任或是臨時(shí)管理。(1)對(duì)于大型機(jī)電安裝工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置二級(jí)管理制度。由于集團(tuán)和其屬下的施工企業(yè)都是獨(dú)立的法人，兩者之間雖有投資管理關(guān)系，但在法律上又相互獨(dú)立，對(duì)于這種集團(tuán)型施工企業(yè)的管理，應(yīng)當(dāng)設(shè)置二級(jí)雙重合同管理制度，即在集團(tuán)和其子公司中分別設(shè)立各自的合同管理機(jī)構(gòu)，工作相對(duì)獨(dú)立，但又應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系，形成統(tǒng)、分靈活的管理模式。(2)對(duì)于中小型機(jī)電安裝工程施工企業(yè)也必須設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理員，統(tǒng)一管理施工隊(duì)和掛靠企業(yè)的合同，制定合同評(píng)審制度，切忌將合同管理權(quán)下放到項(xiàng)目部。