在工程項目實施過程中，由于實際情況千變?nèi)f化，導致合同實施與預定目標(計劃和設(shè)計)的偏離。如果不采取措施，這種偏差常常由小到大，逐漸積累，這就需要對工程項目合同實施的情況進行跟蹤，以便及早發(fā)現(xiàn)偏離。對機電安裝工程項目合同實施情況進行跟蹤時，主要有如下幾個方面的依據(jù)：(1)合同和合同分析的結(jié)果，如各種計劃、方案、合同變更文件等，它們是比較的基礎(chǔ)，是合同實施的目標和方向。(2)各種實際的工程文件，如原始記錄、各種工程報表、報告、驗收結(jié)果、量方結(jié)果等。(3)工程管理人員每天對現(xiàn)場情況的直觀了解，如通過施工現(xiàn)場的巡視、與各種人談話、召集小組會議、檢查工程質(zhì)量以及報表、報告等。